Sekolah sebagai sebuah institusi berkelanjutan seharusnya membutuhkan sebuah server internal. Walaupun ada google drive untuk manajemen file tapi kapasitas terbatas pada 15 GB. ada wordpress untuk manajemen konten tetapi juga terbatas. dan banyak hal lainnya yang tidak terlaksana karena keterbatasan layanan luar.
Hanya saja sekolah yang tidak memiliki IT mumpuni maka pengelolaan server merupakan sebuah kerumitan sendiri. Bagaimana instalasi OS, Manajemen user, Maintenance dan lain sebagainya. Alhamdulillah keadaan ini dimanfaatkan beberapa vendor besar untuk membuat server yang user friendly bagi pengguna kecil yang tidak tahu tetek bengek per-server-ran. ada Asustor, Synology, Qnap dan banyak merek lainnya.
Berdasarkan pengalaman menggunakan beberapa jenis di atas maka Synology adalah salah satu pilihan yang patut dilirik. Dengan harga yang terjangkau, banyak pilihan sesuai kebutuhan, dan tampilan yang sangat sederhana seperti kita menggunakan windows.
Beberapa hal yang sudah dilakukan disekolah dengan adanya Synology:
- Manajemen File layaknya google drive dengan kapasitas yang bisa di atur (Kalau di sekolah menggunakan kapasitas 8TB)
- Arsip foto yang mirip dengan google foto
- Penggunaan beberapa App seperti wordpress, moodle, dan beberapa hal lainnya. jadi kita bisa tuh install sistem informasi sekolah free seperti JIBAS atau membuat Ujian CBT Online yang opensource dan lain sebagainya.
- Backup otomatis dengan RAID sehingga tidak khawatir data hilang
- Aplikasi bawaan seperti office web, chat, kalender, note yang sangat membantu guru
Hebatnya lagi ia bisa diakses lokal dan dari internet. Kalau diakses lokal tidak perlu tambahan dan tinggal akses IP Synology. Jika ingin diakses dari internet maka kita bisa menggunakan:
- Fasilitas QuickConnect dari Synology dan ini Free
- Memakai Ngrok atau sejenisnya
- Memakai VPN gratisan dan sejenisnya
- Atau kalau mendapatkan IP public dari Provider seperti Myrepublic, Biznet atau Astinet bisa menggunakan domain kita sendiri (myschool.sch.id).
Dimana belinya? buka saja shoope atau tokopedia banyak bertebaran di sana. Insyallah akan diulas bagian per bagian di tulisan selanjutnya.
